home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / fileit.arc / FILEIT.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-06-26  |  6.7 KB  |  192 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                       FILE-IT
  5.                               A Pop-Up Bibliographer
  6.  
  7.  
  8.    THE PACKAGE
  9.  
  10.         FILE-IT is a quick-reference bibliographic tool which maintains and
  11.         retrieves an indexed database for you.  It consists of three files:
  12.         FILE-IT.EXE (the program itself),  FILE-IT.CAT (the category file),
  13.         and  FILE-IT.LST (the data itself).  The distribution disk also has
  14.         sample versions of the category and data files; you are expected to
  15.         edit the latter two to fit your own requirements.
  16.  
  17.         This product is distributed as SHAREWARE.  If you find it useful, a
  18.         $20 contribution is requested; the mailing address is:
  19.  
  20.                             Chip Rabinowitz
  21.                             51 E. Rogues Path
  22.                             Huntington Station, NY 11746
  23.  
  24.    DISCLAIMER
  25.  
  26.         While  I've taken every precaution to make FILE-IT free of  errors,
  27.         like  most software you use it at your own risk.  No liability  for
  28.         any  form  of damages is assumed,  nor is any warranty  express  or
  29.         implied provided.
  30.  
  31.         Now  that the legal requirements are met,  let me know if you  have
  32.         any problems with FILE-IT.  My intention is to provide professional
  33.         performance  and  service.  You can reach me by  mail,  or  through
  34.         CompuServe PPN 76167,357.
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.    INSTALLING FILE-IT
  41.  
  42.         Initially  it's a good idea to use the sample .CAT and  .LST  files
  43.         provided.  When you have become familiar with the program,  you can
  44.         delete the .LST file to create your own database.  A .CAT file must
  45.         be present for FILE-IT to run properly; edit the categories to show
  46.         your own interests.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.                                    1
  52.  
  53.  
  54.    USING FILE-IT
  55.  
  56.         To use FILE-IT,  all you do is type FILE-IT at the DOS prompt.  The
  57.         Master Menu will pop up, giving you a choice of four actions:
  58.  
  59.                        1. Add an Entry
  60.                        2. Find an Entry
  61.                        3. Edit Categories
  62.                        4. Exit from FILE-IT
  63.  
  64.         Press one of the indicated keys to choose the corresponding action.
  65.         All  other  keys are ignored and will do nothing while  the  Master
  66.         Menu is displayed.
  67.  
  68.    ADD AN ENTRY
  69.  
  70.         When you press key '1',  the Master Menu is replaced by the list of
  71.         categories.  Above  this  list is the blank Entry  form,  with  the
  72.         cursor positioned at the first character of the Name of Item field.
  73.         Type the name of the item you want to add (up to 55 characters) and
  74.         press RETURN.
  75.  
  76.         The cursor then moves to the Date field for you to type in the date
  77.         of the magazine. When you've done that, it moves to Page Number for
  78.         you  to enter the page number on which the item appears.  Once  you
  79.         type  the page number and press RETURN,  you're ready to index  the
  80.         item  by the displayed categories.  Up to 51 categories are  avail-
  81.         able.  Select a category either by using the cursor keys to move to
  82.         it  and then pressing RETURN,  or by typing its identifying letter.
  83.         Note that all 26 upper case letters A through Z are used,  but only
  84.         25  of the lower case set.  The lower case 'z' returns you  to  the
  85.         Master Menu.  You can index the item using up to 11 categories; you
  86.         must select at least one to be able to find it later.
  87.  
  88.         After  you  have selected the final category for  the  item,  press
  89.         RETURN to add another item,  or the lower case 'z' to return to the
  90.         Master Menu. FILE-IT will update its files automatically.
  91.  
  92.  
  93.    FILE AN ENTRY
  94.  
  95.         When  you press key '2',  the Master Menu is again replaced by  the
  96.         list of categories.  This time,  though,  you're using them to tell
  97.         FILE-IT  what you are interested in finding.  Select as many  cate-
  98.         gories  as you like (up to 11) either by using the cursor  keys  to
  99.         move  to it and then pressing RETURN,  or by typing its identifying
  100.         letter.
  101.  
  102.         As in Adding an Entry,  the 'z' ends category entry.  FILE-IT  then
  103.         searches  for all items in its .LST file which match the categories
  104.         you have told it to look for,  and displays the first match at  the
  105.         top of the screen.  Press 'N' to get the next one, or ESC to return
  106.         to the Master Menu.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.                                    2
  111.  
  112.  
  113.  
  114.    EDIT CATEGORIES
  115.  
  116.         When you press key '3',  the list of categories  again replaces the
  117.         Master Menu. Now you're using it to tell FILE-IT which category you
  118.         want to edit.
  119.  
  120.         Select a category either by using the cursor keys to move to it and
  121.         then pressing RETURN,  or by typing its identifying letter. The old
  122.         entry  for  that category appears at the top of the screen and  you
  123.         are prompted for a new entry to replace it.  You can type up to  20
  124.         characters.  When you press RETURN,  the new entry replaces the old
  125.         on the menu.
  126.  
  127.         You can continue as long as you like.  When you're done,  press the
  128.         lower  case 'z' to return to the Master Menu.  FILE-IT will  update
  129.         its files automatically.
  130.  
  131.  
  132.    EXIT FROM FILE-IT
  133.  
  134.         When you press key '4',  the Master Menu vanishes and you return to
  135.         the DOS prompt. The FILE-IT files will reflect any changes you have
  136.         made during this session.
  137.  
  138.  
  139.    DELETING ENTRIES
  140.  
  141.         FILE-IT  includes no provisions for deleting list entries once they
  142.         have been added.  The intent is to provide a permanent database  of
  143.         information.  The  storage format is such that the .LST file cannot
  144.         be edited by most text editors or word processors. Should this turn
  145.         out to be a problem for you,  let me know;  such a capability might
  146.         be added to a future release.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.                                    3
  170.  
  171.  
  172.          ------------------------------------------------------------
  173.  
  174.                    This disk copy provided as a service of
  175.  
  176.                         The Public (Software) Library
  177.  
  178.                            the software library of
  179.                      The Houston Area League of PC Users
  180.  
  181.  
  182.          For a copy of the latest monthly software library newsletter
  183.          and a list of the 600+ disks in the library, call or write
  184.  
  185.                         The Public (Software) Library
  186.                                 P.O.Box 61565
  187.                               Houston, TX 77208
  188.                                (713) 721-6104
  189.  
  190.             Newsletter subscriptions are available for $12 a year.
  191.  
  192.